宁波市海曙区古林镇卫生院 何建刚、汪潮泳
一、体系建立背景
随着社会经济高速发展,人民生活水平日益提高,生活节奏加快,人均寿命延长,但是慢性病患者却呈现年轻化趋势,慢性病已严重威胁到广大人民的身体健康;我院目前下辖23家服务站,共有22名社区医生和19名乡村医生,一个人的服务站有12家,乡村医生平均年龄55岁,普遍年龄偏大,信息化系统使用困难,由于当前工作基本以信息化系统为主,且越来越细,关注点越来越多,造成下面服务站特别是乡村医生所在服务站,日常工作存在很多遗漏和不足,慢性病管理工作也不能很好地完成,因此我院根据国家、省、市、区对于基本公共卫生服务项目的要求,为了进一步完善社区卫生服务的慢病管理工作能力,提高医务人员的业务素质,保障我院慢病管理工作质量,针对我院在社区卫生服务管理工作中发现的问题,制定了《慢性病五级联管工作方案》,建立了慢性病五级联管体系。
该方案在原有公共卫生工作属地化网格化的基础上,将辖区分成三个管理片区,自东向西依次为布政片区、古林片区、蜃蛟片区。明确各级工作职责,相互监督促进,优势互补,共同提高慢病管理水平和质量。同时结合医院编制的《社区公共卫生操作手册》,让各级网络都明确应该做什么,怎么做、如何做得好。工作制度结合工作规范要求,不断促进古林镇卫生院公共卫生工作能够做得更加规范更加扎实。
二、具体做法与内容
慢性病五级联管工作方案的实施,目的在于完善社区慢病管理网络,建立五级联管模式,保障社区卫生服务工作质量,提高辖区居民的健康水平和生活质量。
我们的管理对象为医院下辖的23家社区卫生服务站,重点以国家基本公共卫生服务慢病管理项目社区考核中得分低,管理工作业务薄弱的服务站为主。然后建立五级管理网络,分别为一级管理网络——社区卫生服务站医生;二级管理网络——村级公共卫生联络员;三级管理网络——片区长;四级管理网络——社管科;五级管理网络——院领导。针对不同的管理层面,提出不同的工作要求与职责:
1、院领导:三位院领导分别督导三个片区,紧抓实干,落实国家基本公共卫生服务慢病管理项目五级联管工作。(1)督导各自片区内工作完成情况。针对上级的各项工作任务,由片区院领导负责督导与落实,及时要求社管科和片区长做好业务指导和相关工作。(2)解决分管片区内的问题与困难。服务站在日常运作中出现的各类问题和困难,除业务相关问题,其他由片区院领导负责协调解决。
2、社管科:(1)将项目管理规范进行说明解析,及时制定修正年度相关考核细则。(2)积极沟通管理网络相关人员,做好片区长和社区服务站相关业务指导,根据反馈情况及时解答。(3)统筹计划安排年度管理工作任务,及时传达上级相关工作要求并进行分解。(4)合理安排每月工作任务,除常规工作外,每月布置重点工作并跟进。(5)组织相关考核,及时做好汇总反馈工作。
3、片区长:分别在布政片、古林片、蜃蛟片设立三位片区长,及时做好慢病管理项目工作业务指导,帮助相关服务站分析工作问题,并积极做好把问题反馈片区院领导和社区科。(1)指导片区相关服务站按照慢病管理规范结合社管科具体工作要求,开展慢病管理工作,把片区内慢病管理工作做实做规范。(2)指导片区相关家庭医生服务团队按照《古林镇卫生院家庭医生制服务考核方案》开展家庭医生签约工作,使片区内家庭医生服务团队共同进步发展,完成家庭医生工作相关任务,进一步提高签约居民获得感。
4、社区卫生服务站:(1)按照《国家基本公共卫生服务慢病管理规范》、《古林镇卫生院家庭医生制服务考核方案》和《古林镇卫生院社区工作绩效考核细则》,结合社管科具体工作要求,开展基本慢病管理项目工作,把服务站慢病管理工作及时做实做规范。(2)熟练掌握相关工作业务,遇到困难及时主动联系社管科和片区长。(3)积极参加相关工作业务学习、培训、考核。
对于片区长人选,我们也提出了较高的要求,在蜃蛟片、古林片、布政片设立的片区长,要求工作能力和业务水平突出,具有责任心,有奉献精神,愿意牺牲部分休息时间。
社管科按照上级相关工作要求,每月社区例会进行工作布置,片区长定期到片区内服务站进行联管督导,包括具体操作和质量控制,要求至少每月2次,并填写《联管督导内容登记表》。对季度考核得分末位服务站,片区院领导进行约谈,再次得分末位的院办有权收回部分慢病管理工作并与奖金挂勾。并要求各级联管网络从实际工作出发,注重实效,切实把促进社区卫生服务站慢病管理事业发展,提高我院社区卫生服务站慢病管理水平落到实处。
三、成效与产出
通过慢性病五级联管方案的实施,使得原来由社管科承担的指导任务交由片区长完成,片区院长负责协调与督导,增加管理环节,增进了管理的紧密性,上下联动,提高了工作效率,保证了慢性病管理质量。
自2月份该方案推出以来,我院真抓实干,各级纷纷行动。3月5日,院内召开了慢性病五级联管项目启动大会,会上各级纷纷表态、誓师;3月8日,院领导马不停蹄召开项目管理者会议,并由社管科布置工作、安排任务;3月中下旬,三位片区院长和片区长一起下村督导、检查工作开展情况;至此,三位片区院长已经跑遍辖区范围内23家服务站,三个片区你追我赶,形成一种良好的竞争氛围。第一季度的慢病考核分数也得到了一定幅度的提升,个别服务站提升明显,初步达到了预期的效果。
四、思考与体会
1、重视组织领导,保障工作的落实。随着我国进入老年化社会,慢性病发病率逐年增加。各级政府已经将慢病防治工作列入年度工作目标,保证组织管理和经费的落实。我院领导也感受到慢病管理的重要性,制定方案,紧抓实干,将慢病管理工作落到实处。院领导的参与,使得从事慢病管理的医生工作积极性有所提高,并且让院领导可以直观了解服务站工作情况。
2、重视制度建设,保障工作的规范。健全的管理制度是慢病管理的基础,缺乏完善的流程化管理,给慢病管理带来了极大的不便,使得相关的慢病管理工作不能很好的执行,影响工作效率。经过前期广泛征求意见后,逐步形成慢性病五级联管网络,打通了从上到下的管理,明确了各级的工作职责,各尽其责,各司其职,提高工作效率,提升工作质量。通过层层制度落实和考核,保障工作稳步、规范推进。
3、重视经验借鉴,改进工作方法。为寻求好的方法,更好完成慢性病管理工作,三位片区长在院领导的带领下相互交流、学习,结合自身片区特点,将好的经验和做法加以运用,融入到日常工作中,保证工作质量。
4、重视信息交流,保障工作有序。各片区建立微信群,各级可以进行业务交流,管理层可以及时了解各服务站工作情况,通过在线经常性联系,让遇到的问题可以得到及时有效的解决,保障工作有序进行。
5、重视督导质量,保障工作效果。慢性病五级联管体系能够高效运行,关键在于各级对此方案的认可与配合。在这个良好的环境下重视督导质量,提高慢病管理效率,开展绩效考核,做到“讲实效、促规范、树亮点”,保证工作效果。
此次公卫五级联管方案的推出,体现了我院要扎实做好慢病管理的信心与决心,各级的支持与行动,也充分体检了我院慢病管理队伍爱岗敬业、积极向上的精神风貌。通过大家的努力,必将推动我院慢性病管理工作更好、更规范的开展,为全镇居民提供更加高质高效的服务打下坚实的基础。
来源 第九届中国慢病管理大会征文汇编